В Краевом государственном бюджетном учреждении «Камчатская государственная кадастровая оценка» завершена инвентаризация — проверено свыше 40 тысяч единиц учётно-технической документации.
Проверка проводилась специально созданной комиссией в составе представителей разных подразделений учреждения — что обеспечило объективность и полноту контроля.
Процесс инвентаризации включал три этапа:
1) подготовка: определение перечня документации, подлежащей проверке, определение плана работ и установлены сроки проведения инвентаризации;
2) проверка: сплошной осмотр и сверка фактического наличия УТД с учётным перечнем хранящихся дел. В ходе проверки также оценивалось физическое состояние документов — выявлялись повреждения или признаки утраты;
3) заключение: оформление результатов проверки, составление Акта о результатах проведения инвентаризации.
По итогам инвентаризации: составлен полный список проверенных документов, подтверждено наличие всех требуемых единиц хранения; сделаны выводы о соответствии документации установленным правилам учёта и хранения.
Результаты инвентаризации подтверждают, что учётно-техническая документация Учреждения находится в надлежащем состоянии и соответствует нормативным требованиям.
