КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

КАМЧАТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ
КАДАСТРОВАЯ ОЦЕНКА

683032, Россия,
Петропавловск-Камчатский,
Пограничная, 19

(4152) 30-44-88

По вопросам ГКО: (4152) 30-48-44

Приём граждан осуществляется в рабочие дни: понедельник - четверг
с 09:30 до 16:00, перерыв с 12:30 до 13:45

 

Электронная подпись (ЭП)

Что такое ЭП? Какие бывают ЭП

Электронная подпись — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.

Для юридических лиц

С 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для физических лиц

ЭП для физических лиц — современный способ взаимодействия с государственными структурами, учебными заведениями, работодателями, а также другими учреждениями и организациями посредством сети интернет. Позволяет значительно упростить процесс передачи данных в различные ведомства, ускорить получение государственных услуг, дистанционно подписать документы с коммерческими предприятиями. Получение ЭП для физических лиц открывает широкие возможности для общения с государственными органами через интернет, а при желании поможет открыть собственный бизнес.

Где получить ЭП?

Электронную подпись вы можете получить в любом из аккредитованных удостоверяющих центров, например:

Как получить ЭП?

Шаг 1. Оформите заявку

Чтобы получить электронную подпись оставьте заявку на сайте удостоверяющего центра или обратитесь в офис ближайшего к вам удостоверяющего центра.

Шаг 2. Оплатите счет после подтверждения заявки

Полученный счёт на оплату необходимо внимательно проверить. Если у вас возникли вопросы или неточности в счёте, скажите об этом специалисту удостоверяющего центра.

Шаг 3. Соберите комплект документов

Подготовьте документы, необходимые для получения подписи: паспорт, номер СНИЛС, ИНН и нотариальную доверенность, если от вашего имени действует другое лицо. Распечатайте и подпишите собственноручно заявление на выпуск сертификата подписи. Загрузите сканы документов и заявления в личный кабинет удостоверяющего центра. Если вы оформляете подпись в офисом, то с этим помогут сотрудники удостоверяющего центра.

Шаг 4. Получите сертификат электронной подписи в сервисном центре

В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит вашу заявку. Когда ее одобрят, вам на телефон и почту придет уведомление. Посетите офис удостоверяющего центра с оригиналами документов и чеком, квитанцией или копией платежного поручения, заверенная банком. Вашу личность удостоверят и вручат сертификат электронной подписи.

Можно заказать курьером

Подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Если вам нужен курьер, сообщите об этом менеджеру, который позвонит после отправки заявки.

Что еще нужно, чтобы пользоваться ЭП

Для использования ЭП еще нужен носитель информации (например, ruToken или другие) и лицензионное программное обеспечение (криптопровайдер, например КриптоПро или другие). Если у вас нет носителя информации и программного обеспечения, вы можете приобрести его в удостоверяющем центре.

Как подписать электронный документ?

Что потребуется для подписания электронного документа?
  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер.
  • Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Вариант 1. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  • Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
  • Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
  • Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Как проверить подпись электронного документа?

Электронная подпись подтверждает авторство и защищает подписанный документ от внесения изменений. Для проверки подписи необходимо иметь документ с файлом подписи.

Успешная проверка подтверждает авторство подписи и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения и сертификат не был отозван. Информация об авторе содержится в файле подписи в виде сертификата автора.

Для проверки ЭП подписи можно воспользоваться веб-сервисами или установить отдельную программу на компьютер:

Веб-сервисы
Специальная программа

Для проверке следуйте инструкциям веб-сервиса или специальной программы.